요즘 여러 공인인증서를 따서 예전에 비해 확실히 편리해졌어요 네이버나 카카오톡 등 다양한 플랫폼에서 이 인증서를 받아 사용하실 수 있습니다. 그런데 개인의 경우에는 이렇게 다양화했지만 사업자의 경우에는 여전히 구 방식의 인증서가 필요한데요. 그래서 오늘은 그런 개인 사업자들을 위한 홈택스 공동 인증서를 받는 것을 공유해 보려고 합니다.
좀 더 부연하자면, 작년 1, 2월에 실시하셨던 전자서명법 이후 기존의 것을 그대로 사용할 수 있는 동시에 여러 인증서도 함께 사용할 수 있다는 것이 가장 핵심적인 내용이었는데요.
이게 사업을 운영하는 분들께는 아직 개인과 함께 다른 것에 사용할 수 없어요. 특히 은행 업무 이외의 전자세금계산서 발행은 물론 전자입찰까지 고려한다면 은행이나 인증된 전문기관에서 발급받아 사용해야 합니다. 이렇게 발급 가능한 여러 장소 중 한국범용인증센터에서 받는 방법 및 절차 등에 대한 내용을 정리해 보았습니다.
개인사업자 홈택스 공동인증서(범용) 1. 인증서의 종류 및 용도 용도에 따라 인증서는 모든 분야에서 사용 가능한 범용 및 일부에만 사용 가능한 용도제한용 2종류로 나눌 수 있습니다. 예를 들어 전자세금계산서 발급에만 사용한다면 범용들은 필요없이 이 용도로만 쓸 수 있는 것을 선택하면 됩니다. 만약 운영하는 사업체가 나라장터, 전자입찰, 국가과제 등에도 사용되어야 한다면 반드시 사업자 범용을 선택해야 합니다.
2. 접수방법 선택 : 접속서비스 신청도 준비된 서류를 기관에 직접 방문하여 제출한 후 발급안내장을 받는 방법이 있으며, 보다 편리하게 하면 전담 우편배달원에게 해당 서류를 제출하여 처리하는 방법도 있다. 이 후자의 경우 직접 이동할 필요없이 안전하게 전문대행을 하고 있기 때문에 편리하다는 장점이 있습니다.
그래도 시간이 오래 걸릴 것도 아니에요 예를 들어 영업일 기준 오전 11시 이전에 서류 확인 및 결제가 완료된 경우 다음날 전담 우체부가 신청한 주소로 방문하시면 신속하게 처리가 가능합니다. 단, 오전 11시 이후가 되면 영업일 기준 약 2~3일 소요됩니다.
반면 바로 옆에 우체국이 있다고 해서 직접 찾아가면 안 돼요 왜냐하면, 한국 범용 인증 센터가 지정한 우체부가 대면해 직접 확인하는 과정이 반드시 필요하기 때문입니다.
3. 준비서류 및 신청방법 홈택스 공동인증서도 그렇지만 다른 것 역시 제일 먼저 해야 할 일은 온라인 신청 및 요금결제를 하는 것입니다. 기간 종류에 따라 1년, 2년, 3년 세 가지가 있습니다. 이 기간에 따라 할인금액도 달라지게 됩니다. 아무래도 가장 긴 인증서가 가장 많은 할인폭이 있죠.
따라서사용목적에따라서결정해야될것같은데단기간이아니면3년이가장저렴한소비가될것입니다. 또, 계속 되는 신규 발행 만이 아니고 갱신에도 해당합니다.
온라인 신청은 한 5분 안에 끝날 정도로 필요한 정보를 넣으시면 되는데 ‘전자입찰에도 사용할 목적이라면 진행할 때 지문 보안 토큰도 같이 신청하셔야 합니다’. 나라장터를 이용하기 위한 필수품이니까 꼭 확인하셔야 합니다.
4. 제출서류 및 기타 온라인 신청이 끝나면 제출서류를 준비해야 하는데요. 신청서 원본, 사업자등록증 사본과 대표자 신분증 사본 이렇게 세 가지가 필요합니다. 그리고 전담 우체국이 왔을 때 직접 대표자가 서류를 제출하고 대면 확인을 받으면 끝입니다. 그러면 발급 증명서를 받고 홈 텍스 공동 인증서를 받으면 되는 것입니다.
참고로, 이러한 방문서비스를 이용하지 않고 직접 기관을 방문할 경우 대표자가 아닌 대리인이 서류를 제출하는 서류는 신청서 원본의 인감날인이 되며, 대리인의 신분증 사본 및 3개월 이내에 발급된 개인사업자(대표) 인감증명서 원본을 준비하여야 합니다. 따라서 준비 및 편리성 등을 생각하면 방문 서비스가 장점이 있다고 생각합니다.
그렇다고 해서 추가로 우체부가 방문하는 것에 대해서 수수료는 발생하지 않습니다. 실제 11,000원의 수수료가 있지만, 이를 한국범용인증센터에서 납부하기 때문에 신청자에게는 비용이 발생하지 않습니다. 그리고 이것을 신청하면 언제 발행 가능한지도 보여 드리기 때문에 편리합니다.
지금까지 한국범용인증센터에서 열람하는 서비스를 이용하여 홈택스 공동인증서를 어떤 절차에 따라 받는지를 살펴보았습니다. 요즘같은시대에는이런것들이쉽게신청하고발급받는것이효율적일것같습니다. 자세한 내용은 아래를 확인하실 수 있습니다.
